为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号）《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》（教办函〔2014〕23号）和《教育部办公厅关于做好2024年高校信息公开年度报告工作的通知》（教办厅函〔2024〕52号）精神，按照山西省教育厅《关于做好2024年山西省高校信息公开年度报告工作的通知》要求，现根据122cc太阳成集团信息公开实际情况编制2023-2024学年信息公开工作年度报告。全文由概述、信息主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、信息公开评议情况、因信息公开工作受到的举报、复议、诉讼的情况、存在的主要问题和改进措施六部分内容组成。本报告中所列数据统计期限自2023年9月1日起至2024年8月31日止。
一、信息公开工作概述
2023-2024学年，122cc太阳成集团以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入贯彻落实党的二十大、二十届三中全会和全国教育大会精神，坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则，严格执行《高等学校信息公开办法》，深化思想认识，压实主体责任，创新方式方法，提升信息公开工作实效。
（一）建立健全信息公开机制。学院依据教育部《高等学校信息公开办法》和省教育厅关于高校信息公开的有关要求，结合学院实际对信息公开工作制度进行不断完善，于2023年12月28日重新修订出台《122cc太阳成集团信息公开制度》，与其它相关制度形成一套完整的、可操作性强的信息公开工作制度。进一步明确了我院信息公开的指导思想、工作机构和职责、公开的范围、公开的方式和程序、信息公开申请程序及监督和保障等内容。信息公开的制度化、规范化为促进依法治校，加强我院师生员工和社会监督，提高工作透明度提供了有力保障。
（二）拓展信息公开渠道。学院信息公开载体建设得到进一步加强，为师生员工和社会公众提供了多种获知信息的渠道，方便公众查询各种信息，进一步丰富和拓展信息公开渠道，着力提升信息公开实效。一是会议公开。事关学院改革发展、涉及师生利益的相关信息，通过全院教职工大会、中层干部会议等形式向广大师生公开。二是宣传媒介公开。充分发挥学院网站的第一门户作用，进一步加强优化各系（部、中心）、职能部门信息门户网站建设，不断完善和丰富公开内容，着力提高公开信息的真实性、及时性、针对性和实效性；通过学院公告栏、学院广播、微信公众号等形式发布学院相关信息和动态，利用钉钉、微信等平台增加工作互动交流。三是文件通知形式公开。主要通过学院文件、会议纪要等形式公开学院的重要事项。四是接受反馈式公开。学院在校园醒目位置设置院长信箱、师德师风监督举报箱、意见箱等多个反馈信箱接受学生反映的各项问题。
（三）强化信息公开保障。学院在积极推动信息公开工作的同时，严格按照“涉密不上网、上网不涉密”的保密要求，加强对各部门的保密意识教育，严格执行《中华人民共和国保守国家秘密法》《高等学校信息公开办法》《122cc太阳成集团信息公开制度》（晋商职院[2023]79号）《122cc太阳成集团保密工作管理规定》（晋商职院[2024]70号）《122cc太阳成集团信息发布“三审三校”工作制度》（晋商职党[2023]46号）等相关制度，落实信息公开主体责任，按照“谁公开谁审查”“事前审查、全面审查、依法审查”的原则，严格落实保密审查制度，妥善处理公开与保密的关系，夯实信息公开工作职责，确保涉密信息不公开，公开信息不涉密，推动实现信息公开全流程可管控、可回溯。
二、信息主动公开情况
(一)主动公开信息渠道和方式
1、学院门户网站http:、学院微信公众号、文件传阅平台等网络平台;
2、各类文件、简报、学生手册、统计报表等纸质资料；
3、校园广播、电子显示屏、信息公告栏、宣传橱窗等；
4、党委会、院长办公会、教学等行政例会，以及党员大会、教代会、年度工作会、领导干部述职会、部门工作例会等会议形式。
(二)主动公开信息发布情况
2023年9月1日至2024年8月31日，学院官网共公布信息48条，其中“通知公告”公布信息32条，“招标公告”栏目公布信息2条，“院系动态”栏目公布信息1条，“专题专栏”栏目公布信息13条。学院公众号共公布“校园动态”信息34条。文件传阅平台流转文件1190份，印发文件数量244个共计5441份。同时，学院还积极通过各类会议、校园橱窗、电子大屏幕、印发招生简章等各种途径公开学院相关信息，确保师生员工和社会公众及时、准确了解学院相关信息。
(三)重点领域信息公开情况
学院对照《高等学校信息公开事项清单》，将涉及学院的有关十个大类的信息（学院基本信息，招生考试信息，财务、资产及收费信息，人事师资信息，教学质量信息，学生管理服务信息，学风建设信息，学科信息，对外交流与合作信息、其他公开信息）按要求在信息公开网、学院门户网站和师生综合服务平台向师生和社会公众公开。
1.基本信息公开情况。学院按照教育部要求在学院门户网站及信息公开专栏公开了学院基本情况，包括学院简介、组织机构、现任领导、学院标志、学院校训、人才工作、教学科研、招生就业、学生工作等办学信息。
2.人事部公开信息。人事部高度重视信息公开工作，将信息公开作为提升部门科学管理和规范服务水平，推进人事治理体系和治理能力的重要抓手。本学年人事部在学院官网主网页上发布《122cc太阳成集团公开招聘专任教师公告》等19条信息，在人事部子网站上发布《122cc太阳成集团 2024年度教师思想政治和师德师风工作实施方案》等2条信息。
3.规划财务部公开信息。学院历来重视规范做好财务信息公开工作，并以此为监督和促进学院财务管理水平提升，促进经费管理使用公开透明的重要抓手。本学年规划财务部通过多种方式公开财务报告和重要事项，主动接受监督，在学院官网主页上公开信息4条：《122cc太阳成集团2023年度单位决算公开》《122cc太阳成集团2024年度单位预算公开》《2024年职工体检项目磋商公告》《政府采购意向》。在财务部子网站发布通知公告1条政策法规2条规章制度7条下载专栏1条。
4.学生工作部、团委公开信息。学院高度重视学生管理信息公开工作，通过学管工作专题会议、升旗仪式、微信公众号、班会、全体大会、谈心谈话等进行信息公开。本学年学生工作部在学院网站主页发布《122cc太阳成集团首届辅导员素质能力大赛圆满落幕》《关于开展2024年大学生心理健康宣传教育月活动的通知》等3条信息，团委在学院网站主页发布《汇聚青春力量 弘扬雷锋精神--学院学生会开展清洁公交车志愿服务活动》《学院举行‘心有规则 行有规范’主题升旗仪式》等5条信息。在团委微信公众平台共发布《寻访黄花之乡 助力乡村振兴 社会实践活动纪实》《学院举办2024‘音梦启航 青春放歌’校园歌手大赛》等219条信息。
5.教务科研部公开信息。本学年教务科研部在学院官网主页上发布学风建设信息1条，学科信息1条，教学质量信息1条。在教务科研部子网站发布学风建设信息1条，学科信息11条，教学质量信息35条。在学院公众号上发布学风建设信息1条，学科信息3条，教学质量信息12条。
6.招生就业与对外合作部公开信息。为进一步规范招生工作，推进招生“阳光工程”，扩大社会监督，提高招生工作透明度，本学年招生就业与对外合作部在学院官网主页上公开发布：《学院2024年单招资料下载》1条信息；在招就部子网站公开发布：《创业意识培训申请资金补贴公示》和《学生转学情况公示》2条信息。在招就部微信公众号公开发布《122cc太阳成集团召开2024年单独招生工作协调会议》《122cc太阳成集团举行2024年单独招生笔试、面试工作》《“共聚教育的力量----参加2023年第24届中国国际教育年会暨展览感”》《“我院与山西华澳商贸职业学院留学工作交流简报”》《“加拿大布兰登大学莅临我院开展国际交流合作”》《凝心聚力，攻坚克难，全力以赴——记我院2024年就业工作第二次推进会》等10条信息。
7.信息中心公开信息。本学年信息中心在子网站公开发布：《信息中心组织网络信息安全讲座》《实训室安全工作方案》、《学院办公室电脑维修申请表》《实训室使用申请表》《多媒体教室使用申请表》《照相摄像申请表》《网站内容维护用户手册》《网络安全知识》《中华人民共和国网络安全法》等9条信息。
三、依申请公开和不予公开情况
2023年学院印发《122cc太阳成集团信息公开制度》，明确了依申请公开的范围、方式和程序。2023-2024学年度学院未收到相关申请。
招生就业与对外合作部受理大量电话招生咨询，规划财务部门受理大量招标采购信息咨询，院办公室受理其它信息咨询，各类咨询内容主要涉及学生招生就业、收费、管理、招标采购等内容，所有受理的咨询都按照相关规定给予了回复。
四、信息公开评议情况
本学年，学院落实信息公开主体责任，严格按照有关要求及办理规范，及时准确公开各类信息。全体师生员工对学院的信息公开工作表示满意，社会公众对学院信息公开工作广泛认可。学院通过信息公开监督电话、校长信箱收集师生和社会公众的意见建议，及时改进工作方法，提高信息公开服务水平。
五、因信息公开工作受到的举报、复议、诉讼的情况
2023-2024学年度，学院未收到信息公开工作相关投诉举报。未发生因信息公开工作申请行政复议、提起行政诉讼的情况。
六、存在的主要问题和改进措施
（一）存在的主要问题
1.信息公开的工作机制不够健全
学院通过一系列的建章立制工作，修订了《122cc太阳成集团信息公开制度》，并在制度中规定了信息公开的范围、公开途径和要求、监督和保管等内容，使得信息公开工作有章可循。但在实际工作中部门之间缺乏有效的联动机制，导致信息掌握不对称，信息共享不足等现象，影响信息公开的效率和质量。信息公开反馈机制不够完善，存在一定程度不主动、不及时的情况。
2.信息公开内容不全面、有效
学院在门户网站开设了信息公开专栏，但是对照《高等学校信息公开清单》，仍然做的不够扎实，一些事项还存在公开滞后的现象。部分工作人员对信息公开相关制度掌握不足，造成信息公开不全面。此外，学院在《信息公开制度》中虽然规定了信息公开范围分类等条目，但官网的信息公开专栏不够系统化、条理化、模块化。
（二）改进措施
1.持续优化顶层设计
学院将进一步完善制度框架体系，使信息公开工作更加规范化，权责明晰。加强各部门协同联动机制，积极协助办公室完成信息公开工作，加强信息公开管理部门和信息发布来源部门之间的沟通与协同，提高信息公开的效率。定期对学院信息公开工作进行评估，及时对存在的问题和不足提出改进建议，以促进信息公开工作的持续改进和提升。相关职责部门对于发布的信息公开事项，逐一对照检查，确保建立有效链接、及时更新信息，并通过信息公开意见箱听取对学院信息公开工作的意见和建议。健全门户网站系统，形成模块简明、操作便捷、检索有效的信息公开专栏。
2.强化信息公开基础保障
学院将加强对信息公开工作的宣传和培训，深化各部门成员对信息公开重要性的认识，组织相关责任部门教师学习信息公开相关法律法规内容，不断提升工作人员的工作技能和业务水平，促进学院信息公开规范化，提高学院信息公开工作质量。
122cc太阳成集团
2024年11月7日
